部会って!?
当番幹事内での各種担当部門です。
実行委員長を中心に事務局、会計、同期部会、広告部会、広報部会、設営部会、フロア部会、ステージ部会など年によっては異なりますが、さまざまな部会があり総会までの間活動します。
メンバーは概ねひとつの部会に属します。
部会の作業内容補足
※年によって異なります。あくまで参考程度にしてください。
1.実行委員長
- 津苑会理事会への参加(報告など)
- 全体とりまとめ
2.事務局
- 定例会の議題作成・進行・議事まとめ
- 部会取りまとめ(メンバーの配置等)
- 津苑会理事会での手伝い
3.会計
- 口座開設(銀行・郵貯など)
- 総会費管理
- こんな人いれば入れたい ・・・ 銀行員、金融関連の職業の人
4.同期部会
- 同期の連絡先収集
- 同期への参加呼びかけ
- 同期賛助金への呼びかけ
- こんな人いれば入れたい ・・・ 高校時代の学級委員長、部活主将、学生時代顔が広かった人
5.広告部会
- 広告・協賛に関する資料作成
- 広告費集金とりまとめ(一旦広告部会でまとめ会計へ)
- 広告・協賛への呼びかけ
- こんな人いれば入れたい ・・・ 営業職の人、平日に活動できる人
6.広報部会
- 総会のポスター・ちらし・チケット作成
- 総会誌作成
- その他もろもろ作成
- こんな人いれば入れたい ・・・ 出版関連、デザイン関連、IT関連の職業の人
7.設営部会
- 総会会場の設営に関すること全般
(津苑会備品管理、看板、テント設営、会場内テーブル・いす等設営など) - 総会会場外での作業全般
(受付、タクシー手配、外回りなど) - こんな人いれば入れたい ・・・ 会場設営などの職業の人、体力のある男性
8.フロア部会
- 総会での飲食に関するサービス全般
(飲食物手配、飲食サービス、来客座席振り分け) - こんな人いれば入れたい ・・・ サービス・医療関連の職業の
人
9.ステージ部会
- 総会の進行に関すること全般
(プログラム作成、司会、アトラクション手配など) - こんな人いれば入れたい ・・・ イベント関係の職業の人、司会業など経験のある人