具体的にどのようなことをやるの？？
１．同期メンバー募集
- スタッフとして約１年働いてくれる同期メンバーを集めます。
人数は多いにこしたことありません。 - それから実行委員長以下の役員、部会メンバーなどを決定します。
(部会については後述参照)
２．総会運営費を集める
- 総会を開催するにあたっては運営費が必要となります。
総会のチケット販売だけでは間に合いませんので広告・個人協賛、同期賛助金等で運営費を集めます。
３．総会開催の準備
- 総会テーマを決定し、ポスター、ちらし等を作成します。
- 総会プログラムを企画・作成します。
それに応じて必要な飲食物・景品などの準備・手配を行います。
またアトラクション、会場設営などに必要な業者の手配・依頼を
行います。 - 総会チケットを作成し、販売します。
- その他、総会誌等の配布物を作成します。
４．総会の運営
- 前日に会場設営を行います。
- 当日は総会を取り仕切ります。（受付、司会進行、配膳等）
- 総会後は撤収作業と打ち上げを行います。
５．総会後の引継ぎ
- 次期当番幹事への引継ぎを行います。
６．その他
- 月１度の定例会議を開催