個人情報保護に関する取扱い

個人情報保護に関する取扱いについて

津苑会（以下「会」という。）が皆様からお預かりしています個人情報を、管理運営するにあたり基本的な指針を定めるものです。

会では個人情報取扱をしている会として個人情報（個人に関する情報であり、当該情報に含まれる、氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、卒業年月日、お勤め先、お勤め先の電話番号、ほか個人を断定できる情報全般を含みます）を取り扱うにあたっては以下の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報保護に関する取扱いについて」を遵守し、管理運営いたします。

■個人情報保護方針
個人情報の取得、取扱、管理、運営を定めた本方針を遵守いたします。
個人情報の漏洩、減失、破棄の防止措置を講ずるとともに、万一の発生時には迅速に是正対策を実施いたします。
個人情報の取扱に関する法令、および国、地方自治体が定める規範を遵守いたします。
登録者からの個人情報に関するお問合せについては、誠実かつ迅速に対応いたします。
個人情報の仕組みを継続的に改善いたします。

■利用目的について
お預かりしている個人情報は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合、および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合をのぞき、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

■当会からのご案内等の発送、および連絡
　（同窓会、総会、イベント等に関するご案内状の作成）
　卒業者名簿の管理、作成
　上記に関わるすべての事項について

上記の使用目的以外で利用する必要が生じた場合は、あらかじめ本人の同意を得た場合、および「個人情報の保護に関する法律」その他の法令により例外として取り扱われていることが認められている場合をのぞき、その利用について、あらかじめ同意を得たうえで利用するものとします。

なお、会では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱を委託する場合があります。この場合、委託先は当会の個人情報の取扱を遵守し、適切な取扱を行い、会はその委託先の管理運営に務めます。

■第三者への提供について
会では、お預かりしている個人情報を、以下のいずれかに該当する場合をのぞき、いかなる第三者への提供および開示をいたしません。

１．本人の同意がある場合
２．生命の危機、および身体または財産の保護の為に必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが著しく困難な場合
３．その他の法令にもとづく場合

■内容の開示、修正、削除および利用停止について
お預かりしている個人情報の開示、修正、削除、および利用停止は、ご本人のお申し出、または当規約にもとづく判断により、個人情報を開示いたします。その場合、会所定の方法により本人確認を行います。　また、お預かりしている個人情報のご本人より、修正、削除、利用停止の申し出があった場合は、迅速に対応いたします。

■改定について
「個人情報の取扱について」は、関連する法令の改正や会の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。

■個人情報の取扱についてに関するお問合せ
「個人情報の取扱について」のご質問、および、お預かりしています個人情報の開示、修正、削除、利用停止依頼については下記へお問合せください。

　　小倉西高等学校　津苑会事務局　093-581-9387